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jdb电子从IT到“AI替”财务管理进入模型驱动时代
jdb电子一年前,随着ChatGPT的横空出世,让AI又一次站在了科技舞台中间;一年后,这波AI浪潮的能力已经不仅局限于消费侧,更向行业侧、产业侧渗透。
各行各业都在积极的拥抱新一轮AI浪潮带来的红利,从而推进降本增效的进程。这其中,财务系统作为一个企业绕不开的命门所在,自然也将在AI的“洗礼”下,发生翻天覆地的改变。
财务系统的数字化可以追溯到20多年前,ERP系统横空出世,并开始在企业中普及,而财务管理就是ERP的核心功能之一,20余年来,ERP也承载了众多企业优化管理的重任。
不过随着企业数字化进程的推进,无论是数据量,还是数据应用范围都已经与20年前“不可同日而语”,传统的ERP系统,以流程驱动的模式显然已经不足以支撑企业财务的数字化发展,而财务系统也将从数字化向着数智化迈进。
而在流程驱动之后,企业又经历了数据驱动的时期。这个时期,企业财务管理可以允许将申请单据“前置”,通过数据的自动匹配,将票务审核实现了初步的自动化,并允许员工后续通过补票的形式进行报销。
不过随着大模型时代的到来jdb电子,企业财务管理也将实现又一次突破,从数据驱动转向模型驱动。对此,合思创始人兼CEO马春荃对钛媒体表示,随着AI能力向各行业渗透,财务系统也将迎来新一轮的变革,实现从数据驱动到模型驱动的转变。
在马春荃看来,财务系统要实现模型驱动首先需要做到将管理软件、交易系统和账户体系得基础夯实,进而以模型为中心,将三者调度起来,并实现最终以人为中心的愿景,“AI就相当于我们的助理,帮助我们起到协作的作用,每个人拥有的AI助理会越来越多,每个AI助理也都有各自擅长做的事情,而我们需要做的就是去适时的使用、调度这些助理帮助我们完成工作。”马春荃指出。
在马春荃看来,“在AI的赋能下,企业管理正在从流程驱动到模型驱动进化,我们曾经在表单上填写的那些复杂而繁琐的结构化数据,是为流程驱动环境下每一个环节服务的。在以模型为核心的决策分发的时代,将不再那么重要且冗长。我们曾经煞费苦心的编辑各种流程,以防控风险、提升效率。但这种流程无形当中增加了管理成本与维护成本。面对蜘蛛网一样的审批流、工作流,应当是每个系统管理员的恶梦。在以模型为核心的决策分发的时代,流程的抽象形式将更为隐形,甚至不再需要被用户看到。算法也不再是可插拔,而是随需的被AI所调用。”
基于此,马春荃告诉钛媒体APP,合思现在已经完成了从管理平台到电商平台,再到账户体系的全流程闭环的打通工作,“接下来,我们将通过AI审批、AI风控模型等细分化的能力,在进一步缩短流程,简化手续的同时,降低企业财务系统运营风险。”这是马春荃对于未来财务系统能力的研判,也是企业财务系统真正实现从数据驱动到模型驱动转变的一个体现。
随着工具的不断迭代,财务人的双手不断被解放,创造力不断被释放。如今,我们迈入AI时代,AI已经应用到财务计算、审批jdb电子、对账、分析、决策等诸多应用场景中,成为未来财务人的智能助理,帮助企业更好的降本增效、合规经营。
当然,从算盘到键盘,从物理工具到电子化工具,不同工具也改变了财务的工作方式、流程模式。而当下,AI就是炙手可热的新一代财务人的工具,它将引领财务管理从电子化工具走向智能化工具时代。
在这个过程中,企业的IT架构也将逐步被新一代的以AI为核心的架构所替代,且这个过程是不可逆的。
如果将企业财务费控能力分为L1-L5五个阶段,每个阶段又针对申请、消费、报销jdb电子、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平的话。据市场调研显示,国内费控厂商基本处于L3-L4阶段,而L4向L5迈进很重要的一步就是AI能力的“植入”。
日前,合思对外发布了春节新品,据悉,在此次迭代中,已经实现了包括AI审批、AI风控模型等L5阶段的核心能力。
在AI+审批场景下,由AI代替人工做审批决策。过往人工审批时,经常会出现临时调整目的地,特价价票不能改退,只能重新订票,紧急提交审批订单,等着上级审批、财务审批,迟迟通不过,打电话打不通等在内的诸多场景。
而在AI审批的支撑下,AI审批机器人助理可以全天候24小时实时响应、迅速审批,根据预制审批规则智能通过、驳回或提出补充资料需求,并帮助审批人提前发现单据中的各种问题,在出差申请通过后,还能自动根据出行目的寻找合适的酒店与机票。
另一方面,AI+风控模型的场景下,基于风控模型,企业不再需要通过流程串联每个人、每个事务,而是通过一个包含了多个Agent的风控模型中转派发所有人jdb电子、所有事务。例如,当员工使用易商卡消费时,这个消费行为就会触发风控模型的风险评估机制。风险评估过程中,是综合各种数据模型进行的综合决策,而AI是其中的一个子模型。在AI不成熟、算力昂贵的现在,我们更多依赖算法与规则,在未来,越来越多的算法模型将会被替换为更高智能的AI。
不过AI工具的出现并不是为了替代人,而是帮助人更好、更快的完成工作,对此,马春荃表示,未来,财务人应当拥抱AI、善用AI、驾驭AI。“未来,数字经济时代的核心将从‘IT’到‘AI替’,AI将成为财务的智能助理,帮助企业从流程驱动、数据驱动,升级为模型驱动,让财务更好地赋能业务,让企业在新质生产力的春风中韧性生长。”这是马春荃对于未来企业财务管理体系的展望。
早在2020年,财政部、国家档案局就联合制定发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,提出了电子会计凭证的报销入账归档流程,标志着企业报销新时代的到来。
随着企业财务系统向模型驱动转变,在AI技术的加持下,“无需报销”的理念也将进一步得以推广。正如前文所述的,随着AI+风控模型和AI审批的能力植入,将无需报销以更智能化的方式推入现实。
以日常工作中的一个场景为例jdb电子,出差或者拜访客户的过程中,人们经常会遇见偶发性的商务宴请。当这个时间处于周末,甚至晚上,可能没法很快的通过领导的费用审批,而不进行宴请更加不合适,在这时,具备AI审批、AI风控模型的企业财务管理系统的优势就显现出来。
首先,员工提交的审批,会经过风控模型确认风险指数在可控范围内,进而进行AI审批,AI助理会根据申请人填写的信息进行进一步的评估,从而不需要直属领导在线即可完成审批,并将审批结果同步给各级审批领导,而这个过程仅仅需要几秒的时间。在突发情况时也即确保了业务顺利开展,又确保了企业风险在可控范围内。
不仅于此,企业还可以设置免审批额度,在一些极端场景下(如路边摊无法提供发票),可以通过小额支付无需提供发票等信息的方式提供无需报销服务。
除此之外,在一些差旅中经常发生的宴请客户、异地出租车、购买礼品等场景,或酒店线下订购价格更低、实体店有限时折扣等情景,员工都需要选择线下垫资消费,这不仅意味着接下来报销、开票、财务复核等一系列操作将大量占用企业时间、人力成本,同时,线下消费带来的合规难题更难以避免——企业难以核对员工是不是真的花了这么多钱,员工线下消费时也搞不清是否预算超标。
在专注于线下消费场景的易商卡加持下,合思无需报销的“消费入账归档”,100%覆盖全消费场景,完美解决线下消费管控难题,智能合规线下消费,实现线%无需报销。
基于易商卡,企业因公消费过程中员工基本不需要经手发票,财务不用担心丢票、错票;同时,发票也不再是制度设计的首要问题,易商卡的使用不再需要一个个流程,而是基于事中管控模型,针对不同消费情形,设定管控策略。
随着相应无需报销解决方案的不断优化,马春荃告诉钛媒体,据统计,如今,企业可通过无需报销解决方案,节约35%的差旅成本。覆盖因公消费全场景,95%的发票无需人工处理,99.9%的对账准确率,也就是只有千分之一的消费订单需要人工介入。