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财务jdb电子管理及监督方法信息
jdb电子为加强教育局机关财务管理,严肃财经纪律,规范财务行为,提高资金使用效益,确保局机关工作高效运转,根据《会计法》和国家、地方有关财经制度,坚持“规范管理,合理使用,确保重点,开源节流,收支平衡”的原则,结合机关实际情况,特制定本规定。
1.贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;严禁铺张浪费,降低行政成本,提高资金使用效益。
2.量入为出,保障重点,兼顾一般;遵循先有预算后有支出的原则,严格按预算开支各项费用。
4.实行财务收支月报告制度。每月15日前将上月收支和“三公” 经费开支情况向主要负责人和分管财务负责人报告。
合理编制并严格执行经费预算,真实反映局机关财务收支状况,定期开展财务活动分析,加强国有资产和资金管理jdb电子。财务人员要严格执行会计制度,对报销单据要认真审核,做到报账手续完备,账目清楚,日清月结,定期报表。
1.预算编报:根据局机关财务现状及县财政局编制年度预算要求,坚持“量入为出、量力而行、统筹兼顾、收支平衡”原则,结合上年资金使用情况和本年度实际需要编制年度财务收支预算,经单位主要负责人和分管财务负责人审定后上报财政部门。
2.会计决算:年终会计决算由计财股组织,并撰写财务决算分析报告,经单位主要负责人和分管财务负责人审阅后,上报财政部门。
1.财政补助收入。严格按照财政下达的年度预算指标,按月及时申报用款计划,取得收入后,及时入账。
2.非税收入。根据物价部门及上级有关文件批准的项目和标准,由相关股室站提供收费清单,计财股进行收费,统一收缴结算,纳入财政专户管理,实行“收支两条线.专项资金收入。按照上级财政、教育部门和本级财政部门下达的专项资金指标,及时联系,争取资金及时到位。
单位支出应当严格执行规定的开支范围及标准,加强支出的绩效管理,提高资金的使用效益。
各类支出要加强审核、审批、支付控制。支出凭证在报销审批之前由计财股审核。主要审核单据来源是否合法,内容是否真实、完整,填开要素是否齐全,应附的原始单据和证明材料是否完备,是否符合预算。
支出报销必须按流程审批,主要流程:经办人在原始票据上注明事由,股室站负责人签字,分管领导同意,计财股审核后由分管财务负责人审批。大额支出由集体研究决定,单笔10000元(含10000元)以上支出,由局党委会集体研究通过后,履行相关支出手续。
局机关物品由局办公室统一采购和保管,采购和保管要分岗设人。属政府采购项目的,要按有关规定办理政府采购审批程序。本着厉行节约、杜绝浪费原则,办公室要统筹做好机关物品采购计划、物品的保管和出入库登记工作,及时结报各种物品采购支出,一般当月支出当月结报,最迟不得超出次月15日。各科室不得自行采购办公用品。
局机关一般不预借差旅费。外出公务,应事先填写《霍邱县行政事业单位工作人员出差审批单》(附件1),原则上实行公务卡结算,出差补助严格按照《霍邱县行政事业单位差旅费管理办法》执行。超出标准部分自行承担。
(1)公务用车包括:局领导班子成员工作用车、股室工作人员2人以上(含2人)因公出差用车、局机关大型活动用车、紧急情况用车。
(2)城区公务不安排公务用车。城区范围为:东至东环路、西至沿岗河堤、北至北环路、南至S343。未享受车改补助人员,城区公务活动凭审批手续、出租车发票据实报销。
(3)教育局班子成员因公需要用车,由办公室向县公务用车管理中心申请使用。
(4)股室人员因公需要县内用车(一般要求2人以上),乘车人填写《教育局机关租车审批单》(附件2)jdb电子,股室负责人签字确认,由分管领导签批后,交办公室安排租车。扶贫帮扶贫困户“月走访”,不安排租车,报销出差补助等相关费用。
(5)股室人员县外出差,原则上不派车,如同行人员较多,经办公室审核确需派车的,按程序办理租车手续。
(6)经局主要负责人同意,局机关大型活动用车、紧急情况用车,由办公室向县公务用车管理中心申请或安排租车。
严格按照国家公务接待标准和《霍邱县党政机关国内公务接待管理细则》(邱办[2015]3号)执行,严格公务接待费预算管理,对超预算的接待费一律不予报销。
(1)公务接待应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、确保安全的原则。
(2)公务接待,是指出席会议jdb电子、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导工作、请示汇报工作等公务活动所产生的接待。同城公务活动不安排公务接待。
(3)实行公务接待公函制度,接待公函包括公务活动的内容、行程、人员和相关事项。检查通知、电话记录、会议通知等视同接待公函。无上述公函的公务活动一律不予接待。
(4)公务接待对象需要用餐的,原则上只安排一次工作陪餐,工作陪餐的标准为不含早餐每人每天不超过100元。重要的公务活动,接待标准可适当上浮,原则上不得超过标准的30%。
(5)公务接待按照对口接待原则安排陪餐,接待对象在10人以内的,陪餐人数不超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不超过接待对象人数的三分之一。
(6)公务接待按照先审批、后接待的程序进行,由业务股室负责人填写《公务接待(就餐)呈批单》(附件3),报分管领导审批后,连同接待公函一并交办公室,由办公室安排定点饭店就餐。
(7)菜肴安排以供应地方特色家常菜肴为主,不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟,不得在私人会所、高消费餐饮场所安排接待,除外事、招商引资等特殊公务活动外,公务接待一律不得安排酒水和含酒精饮料。
(8)公务接待费用报销实行凭证“四单合一”,凭证包括《公务接待(就餐)呈批单》、接待公函、原始菜单、餐饮发票。“四单”不齐的,不予报销接待费用。
(9)局机关人员加班,一般不安排工作餐,确因工作需要安排的,经分管办公室领导同意后,凭《教育局加班工作餐审批单》(附件4),由局办公室统一安排,一般不安排桌餐,以快餐为主,原则上每人每餐不超过30元。
(10)接待对象需要安排住宿的,按上级规定的差旅住宿费标准执行,住宿费用原则上由接待对象支付。住房安排以标准间为主,省部级以上领导可安排普通套间,厅(局)级安排单间,县(处)级及以下人员安排标准间。房间内不额外配发洗漱用品、鲜花、水果等。除工作特殊需要外,本地陪同及工作人员不安排住宿用房。
(2)股室不能完成,确需交由文印室印制的,需办理局机关文印审批手续,先审批、后印制,无审批手续的不予结算费用。
(3)文印室印制范围:批量复印(单次20页以上)、公文印制、大页面(超过A4页面)材料印制、各类证书打印等。
(4)文印审批程序:按照文印室印制范围,经办人填写《文印审批单》(附件5),写清文件的名称、规格、份数、金额等,股室负责人审批后,由文印室印制。办公室每周对文印审批单进行一次集中核算,提出报销意见。局机关文印费用月结月清。
(5)印制文件汇编时,《文印审批单》由股室分管领导审批;单次文印费达到500元以上的,《文印审批单》由分管财务领导审批。
严格执行预算,遵循“谁经手、谁负责”,所有经费支出必须坚持“事前报告、一事一结、及时报账”原则。经手人jdb电子、股室站负责人及分管领导对发票和开支事项的真实性、合法性负责;计财股对报账手续和资料的完整性负责。严格按照国库集中支付相关规定办理支付事项。各项经费支出单笔超过1000元的全部采取转账、公务卡结算,减少现金支付。当月发生费用,原则上当月结帐,并于次月15号前结清上月业务产生的所有费用,年末结清当年所有费用,原则上跨年度不予结账。任何股室站无特殊情况,不得逾期办理。对因公确需要借款的,须经分管财务负责人同意后,才能予以暂借,并于两个月内还清欠款。
根据财政部《行政单位会计制度》(财库〔2013〕218号)和《安徽省行政事业单位国有资产管理暂行办法》(省政府令第214号)有关规定对固定资产进行管理。固定资产的实物管理由局办公室负责。办公室指定专人做好固定资产的编号登记、分配、清查、报废、固定资产卡片、台账(备查账)等工作,及时录入、更新固定资产管理系统。计财股负责监督固定资产管理,与办公室配合定期进行资产清查盘点工作,确保账物、账实、账卡相符,防止国有资产流失。
计财股应按《会计法》和国家规定的会计制度进行会计核算,建立会计账簿,规范设置科目,准确填制凭证,完整登记账簿,及时编制报表,真实、准确、完整地反映教育局机关的财务状况;会计核算做到手续完备、科学规范、日清月结、账目清晰。加强财务监督,实行事前、事中、事后监督相结合,日常与专项监督相结合,对不真实、不合规定的报销凭证有权拒绝支付。
实行财务公开、坚持依法理财、阳光操作。要按照政务公开规定jdb电子,定期公开财务收入和支出情况。
局机关财务管理要贯彻执行国家的有关方针、政策,执行国家有关法律、法规和财务规章制度,接受上级主管部门、审计部门等有关单位的指导和监督。