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jdb电子甦对谈 财务数智创新与发展之道
jdb电子2023年5月12日,甦新商业论坛(城阳发布)在青岛城阳举办,主题为「再造复原力城市新活力」,由青岛市科学技术局、青岛市商务局、城阳区人民政府主办,新物种研究院联合主办,城阳区科学技术局、场景实验室、《财经》杂志承办。论坛以城阳实践为新物种样本,汇聚全国行业专家,聚集专精特新企业,探索商业、产业、城市的协同发展之路。
FCMA, CGMA国际注册专业会计师公会(AICPA&CIMA)北亚区总裁李颖、新希望乳业股份有限公司党委副书记兼财务总监褚雅楠、新奥新智科技有限公司副总裁牟妮妮、青岛海威茨仪表有限公司CFO高玲、真健康(北京)医疗科技有限公司CFO兼董事会秘书蒋德启以“财务数智创新与发展之道”为题进行了深入对谈,以下为对谈实录。
李颖:今天我们畅想未来的先锋,很重要的就是数字创新。请各位首先简单介绍一下自己的企业,也谈谈作为财务的负责人,你怎么看数字创新,财务负责人又在这其中发挥了什么样的作用?
牟妮妮:我是来自新奥集团的财务负责人牟妮妮。新奥集团诞生于1989年,是一家比较老的企业,但是我们也历求让自己显得年轻化,首先从心态上做起,与各位数字大咖融合在一起,就是我们奔赴年轻的一种行为和思维的转变。我们集团主要分为三块业务,一块是能源板块,主要是天然气、光伏;另外是旅游和酒店产业;还有一个板块是数字化方向,也是我现在和业研耕耘在这个板块的。
财务数字化创新话题,坦率来说,与其说财务、数字化、创新是我们的选择,不如说是数字时代到现在,是财务人历史走向未来必然的一个选择结果。在信息化时代,财务走在信息化的前列,很多企业从手工帐到电子帐,到后来的ERP,当初都是财务在主导。那个时候是以财务为据点为核心起来的。随着万物互联之后,业态的数据越来越丰富,其实财务必须变,才能融合在整个企业数字的长河里头。我想表达的第一点就是财务、数字、创新是我们的必经之路,没得选择。
第二,关于财务人的角色和职责,我们能做的就是:要有开放的心态去拥抱这个新生物的出现;同时,要业精于勤,把业务做好的同时,要有开放的心态去复制,去理解业务,去走进战略,去贴合业务,从而实现业财融合,以及战略的引导。
褚雅楠:我来自于新希望乳业,新希望乳业是新希望集团旗下的快消品板块,新希望集团成立于1982年,经过企业长时间的努力,进入到世界500强。在农业的耕耘当中,其实也体现出了产业的韧性,去年在500强当中,我们排位356位。集团有两块业务,一个是智慧城乡的耕耘者和美好生活的创造者。本身新希望乳业是在美好生活的创造者当中,给大家提供更加新鲜、健康、营养的产品,和市场上看到的更多乳品不同:我们深耕于低温乳液的赛道,因为这本身和消费的趋势其实是有变化的。疫情下,大家更关注于消费的健康,而低温的产品更具有鲜活营养。
在任何一个专业的赛道里面,在任何一个企业产业赛道里面,数字化创新是财经离不开的一个话题。我们谈这个话题,一方面已经走向了现在,另一方面是我们主动的选择。从外界情况来看,过去产业发展的模式在变,消费者的需求在变,企业的创新诉求在变,这一切的变化给财经的职能提出了更高的要求。越来越多的一把手对财经的职能提出来,它不仅仅是一个传统的财务报告,而走向驱动业务增长的财经管理举措。同时希望把财务信息转化为商业洞见的深度和广度,我想本身职能在变。数字创新的财经也很简单,财务本身管理的职能其实是不变的,变化的是科技赋能,如何让财经变得更加的智慧,这种智慧让本身财务管理的工作,让我们的广度、深度、精度得到持续的深化和优化,这本身是财务数智的核心,也是在发展下财经职能的不变,和科技管理方式的变化。
李颖:总结的非常好。我们看看高总有什么样的见解,当然您的企业在青岛,也算是自己的主场上来介绍一下。
高玲:我们公司有三个业务板块:第一,青岛海纳电气,从1995做到现在,主要是做ABB电瓶气的经销;第二,青岛海威公司主要是做仪器仪表、软件、硬件项目的实施,主要是节能环保的产品;第三个业务板块,库米机器人,主要是做智能化的装备制造,也是跟上现在的自动化建设。
在数字创新方面,我觉得财务的数字化和智能化jdb电子,财务在这个方面,可以分为三个层次:第一,要有一个财务的规划;第二,要有系统的展示;第三,要有数据的报送。作为财务负责人,要很熟悉自己公司的业务情况,根据公司业务的模式和决策需求,去搭建一套属于自己的ERP系统。搭建好系统之后,系统的一个实施,和去进行信息化的建设,这也是一个很漫长的过程。在以ERP为载体,基于各种业务的单据,进行数据的采集、汇总、分析,我们现在通过ERP系统的实施,已经实现每周结帐。咱们财务可能是每个月结算一次,我们一年结50次帐,每个周结一次帐,根据公司的应用场景,及时上报各项经营数据,为决策层提供经营数据的支持。
财务的数据化最终的价值是应用和赋能,财务人也要在技术、思维各个层面进行革新,以适应于现在的变化。
蒋德启:我们公司叫真健康(北京)医疗科技有限公司,是一家医疗机器人的公司,是手术机器人,更精细的是精皮穿刺,美国有一家达芬奇,它是腔镜的,我们是精皮穿刺的。我们这家公司很好体现了所谓的医工结合,大量运用AI技术,来实现精皮穿刺的微创手术。去年拿到了三类医疗的注册证,现在已经是商业化阶段了,这是国内第一张精皮穿刺的手术机器人证。
我本人在公司担任CFO和董秘。对于数字化我谈一下自己简单的理解。数字化、数智化、财务信息化,是这几年比较热的几个词,很多会把这几个词混淆一块,有的时候把财务数字化、信息化等等不做区分,其实财务数字化和信息化完全是两回事。这几十年,咱们国家的企业里边,主要体现的不是信息化,也就是技术层面,摆脱了手工帐之后,差不多90年代初到现在,30年的时间主要是信息化。财务数字化应该是信息化发展到一定阶段之后,有很多的系统建成了,形成很多的数据,但是这些数据都是数据孤岛,怎样把这些数据的价值利用起来?这几年时间逐渐提出来数字化,数字化其实是数据驱动的,信息化主要是基于数据采集的,是一个流程驱动的,这两个词是完全不一样的。
所谓的数智化,这几年可以理解为是数字化和智能化的结合。从目前的情况来看,也就是说信息化本身一直在路上,不能说信息化已经完成了再转到数字化了,其实信息化已经到了一定阶段,产生了大量的财务数据和业务数据,怎样让这些数据发挥它的效能?接下来是财务信息化、财务数字化并列的阶段,其实在企业的管理里面,更多的体现出这个方面,不仅仅是建这个系统,而是这个系统一定要打通。
李颖:简单来说是数字化,我们也可以说咱们也是一个新物种。大家有没有发现一个特别有趣的现象jdb电子,现在基本IT的会议里头,总有财务人在里面讲数字化的实践案例,今天其实不是典型的财务人大会,基本上财务人大会中都在谈技术对于财务部门来说这要什么数字化?怎样把集成的数字功能能够变成一个数字的神经系统,遍布到企业,而且将来能够更好的去支持企业的管理战略?请各位分享一下身边的案例。
褚雅楠:这几年在财经领域,这个场景还是蛮多的。因为现在外界在变,对于财经组织的职能期望在变。所以,我们的组织、工具、方法一定要变。这个里面有一个前提,我们怎样把工作当中可能相对标准化、流程化、繁琐的工作释放出人工来转到更有价值的地方去。如果作为快消品的场景,大家会在资金的对帐,不管是对于资金池、银企直联等等都是相通的。但是在消费品当中场景因为渠道很复杂,而且像百亿的销售收入,是多少一单单卖出去的,涉及到ToC,而这个单据涉及到有的还需要后收款,还要和消费者买单的信息对上,这个链条又很长,涉及到内部多个部门,销售、仓储、物流、发货,再到对方的渠道,多个环节当中与信息的核对很重要。传统的激活工作又需要把它的标准化和信息提取释放出来,我觉得做完之后,由于你的职能变了,方法变了,组织也变了,它解决了过去财务很拼命,业务很骨干的状态,现在大家一起去抓,怎样把事实说得更透,把问题抓得更准,把分析抓得更深,把未来抓得又会扑面而来,这是快消品的案例。
牟妮妮:我想表达的是以前做职能的时候,当业务飞速发展的时候,其实会掩盖很多的矛盾。因为只要矛盾在上升,其实没有那么多的矛盾激发出来,但是随着环境剧烈的变化,不确定性的增加,以及消费者多样性的出现,我们被挤兑的空间越来越卷。所以,当初的要求业财一体化是体现在行为上,数字时代给我们一个很好的工具,业财一体化体现在数据上,业务的数据和财务的数据就可以贯穿了。但是谁来更新这个数据?就面临着一个非常迫切的环境,就是数据的治理、数据主权、数据回归到客户的需求,从财务如何穿透到业务的底层,以及客户的体验方面。
基于这个,我们这几年从2020年在升级的时候,老板给我们的职能全部进行了一个更新。第一,不准叫部门,部门就代表了矩阵式的割裂,我们要像微信一样以群组合的生态灵动的变化,敏捷性的组织存在。所以,我们各个部门都变成了群,我是群主,我随时变成按需拉动群的群主。
第二,我们的职能也不断的发生变化,原来做财务,多少年之前财务工作就是在自己专业领域的占比。随着这个需求不断被拉通之后,你要更新到决策、战略、业务前线上的时候,我们的时间被大大拉升到往前走,这个时候财务更了一个名,叫财务与创职运营群,为得是财务不仅要守护底线jdb电子,要做最基本的职能,还要驱动运营。我们的财务定位视角一开,今年我们学习年会的时候就给财务一个新的定位,叫做数据驱动运营,赋能业务创值。第二个是数据守护底线,保护资产增值创值。
当新的定位一开始之后,整个视角就宽了。大家可以看到,我们工欲善其事,必先利其器,打铁还需自身强。在过去几年做了税务系统、做了自报销,做了让员工无感的资金管理,使得业务更加能信服我们,愿意跟我们交流,当这一步迈出来之后,就是我们通过业财数据的融合体现价值,在不同的场景里头就会激发出不同的创值业务部门,而且不断的升级成案例库,现在大概有两三本驱动的数据案例库,也是我们得以骄傲的点。我来的时候还在焦虑,财务的规则性极其之强,数据化会把一部分的人都给替换掉,GPT的出现之后,连财务决策都给大大的提升,我们的焦虑点怎样解决?今天我来到之后受益很多的是新物种。在数据化插上翅膀的时候,财务可能真得是一个新的物种。乘风而起,向阳而生。
高玲:我们刚好用的是合资的易快报软件,这款软件我们上的非常成功。因为报销涉及到每一个人员,从高管到部门负责人,到分公司负责人,到每一个员工。以前每年都会去分公司各地走访,我们第一年去的时候,每个分公司对我们的投诉说你们的费用报销好慢,一个月才报销一次。然后我们的董事长给我们提出了需求,现在手机拍照就可以报销,咱们行不行?然后财务去沟通软件,从提出需求到一快报软件的启动只用了一个月时间,在基础环境的配置、搭建和各个接口,易快报打通几个数据平台,跟银行、税务的,通过RPA技术跟ERP对接,RPA用了1个半月时间完成所有的配置。软件配置完成之后,财务人员要先学会怎样操作这套软件,之后每个部门派一个人去现场指导操作,一天的时间去完成集团的培训,赶在公司年会的时候,所有各地分公司的员工全部到集团参加会议,参加会议的时候提前告诉他们,把你要报销的发票都带着,当场给报销。现场培训完之后,手机扫描审批,财务带着银行UK去了,现场打款。报销的效果,让他们难以置信,现在提交完就可以收到报销款,特别的快,在全公司和部门之间进行推广jdb电子。
这个系统上了之后,可以打通多个数据平台,搭建数字化、平台化的建设,也为以后的数字化转型提供一个很好的基础。
蒋德启:我举个费控平台的例子。我们用了易快报之后,最大的感觉业务部门和其他部门的员工、财务部门的员工关系和谐了。真正的费用报销占的金额不到公司整个总支出金额的10%,但是它占的整个财务部门的工作量要到40%以上,甚至更高。中间各种的矛盾、抱怨非常之多,基本上费用报销涉及到个人,基本涉及到所有的员工。它对事前的一些安排、公司的规定等等,虽然有制度在,未必很多员工能很好的理解。最后一关到财务,财务拿到之后发现有很多的问题,这个时候说重新弄,这个时候的纠纷和抱怨非常多。其实员工特别希望有一个比较好的体验,作为财务的人员来讲希望能够在各种规则和制度很好的实施,我觉得上了这个系统之后,最明显的感觉是大家的体验都好了,并且很多的规则和规矩都前置了。
李颖:讲到数字创新我的感受也非常深,像我们这样的全球百年的机构,这几年也一直在做创新和数字化。刚巧这个月是经过的三年,整合了上百个全球的系统,5月份就要发布我们的整个新的数字化平台。财务不再有泾渭分明了,将来就是大财务的范畴。整个大财务中,怎样能够助力财务人的专业发展,这个是非常重要的,而且我们跟科技部,从英国引进了数字化管理会计项目,就是能够提升所有专业财务人的数字化思维,我也要贡献一个新物种就是DMN数字化管理项目。这个时点刚好是很多大学生要高考,高考生上大学了,又要考虑到他们的前程,能不能请在座各位嘉宾,用一句话送给未来的财务人,给他们一个建议。
褚雅楠:今年是我工作的第10年,在现在这家公司工作第六年,我很感恩新希望平台,我觉得敢于给年轻人机会,在我自己都不敢的时候,敢用我。如果说现在大学生,可能和我过去的心态,我以前认为财务很枯燥,我走向财务工作只是因为我考了CPA,我本硕都和财经没有关系,后来来了之后,我自己的心态从开始的枯燥到今天认为财经很有趣。我们今天在非典型的财务问题,我想未来永远热情、永远心潮澎湃,从生活中汲取能量,去感受更多的生活趣味。
牟妮妮:马上00后都进入职场了,欢迎新的一代走进新的职场,相信大家的生命力、新活力的出现,一定会给我们整个财务体系,或者是整个的新时代带来新的活力,虽然别人说未来的十年可能今天是最好的,但是我想今天伯凡老师也用到丘吉尔的那句话说,感谢每一次危机,也感谢你们在这个时代里面先投入进来,在这里面你们一定会成长的比别人更快。财务不枯燥但是需要你叠加更多的知识,比如说信息化,比如说数字化,比如说业财的思路,打开认知,你将无所不能。
高玲:我觉得数字化是你给大家带来好处的事情,大家都愿意去执行。因为报销涉及到每一个员工,涉及到新一代的职场人。我觉得体验决定深度,知识决定广度,不断的深耕自己的专业知识,找到一个适合自己的平台,遇到一群可爱的同事jdb电子,一直做下去。我在现在的公司今年工作了第17年,喜欢并热爱自己的工作,财务可以很有趣。
蒋德启:技术的发展必然会把原来财务很多的工作取代,这个趋势绝不可逆转。由于财务本身的数据属性,必然导致一个企业的数字化转型,我个人认为必然是以财务为中心主导的。我说的财务是广义的财务,逐渐恢成为一个通识性的,企业任何一个部门不懂财务、不了解财务,是做不好业务。我觉得会计的某一些岗位、某一些工作,也许会被技术取代,会消亡,但是会计永远不会消亡。你拥有会计思维和财务思维的人,你的职业高度会越来越快。
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